(事业编考试常识1000题)报考事业编的小白一定要看的公文常考知识点

事业编的考试范围宽如大海, “公共基础知识”六个字让人想破脑袋,想从中找到有用的知识点,无异于大海捞针。但在广东省,几乎每次事业编考试都有着必考题,它就是公文类选择题。

为什么公文类选择题特殊?因为对没有在机关工作过的人来说,这个知识点是完全陌生的。其他的考题,我们都可以凭借我们高中学过的知识和生活常识,多少做一点,而公文类的选择题,懂就是懂,不懂就是不懂。不要小看这5道公文选择题,很多人从70分出头的中上排名,到75分以上的入面试门槛,就差这5道选择题。

据我观察,公文类选择题,不会出得太难,掌握了常考知识点,每次考试答对4题以上,是完全没问题的。那么公文类选择题有什么常考知识点呢?

一、文号。文号一般指发文字号,其实就是机关的文件编号,它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。比如 “佛府办〔2007〕414号” 、“粤财金〔2020〕39号”,这两个就是文号。

文号主要考2个知识点,一个是“〔〕”符号,这个是六角括号,是专用符号,考试中通常会把它混在括号“()”、书名号“《》”还有实心方头括号“【】”里面,让你选择正确的文号。第二个就是文号的数字编号前面,到底要不要加“第”字,要不要加数字“0”。注意,“粤财金〔2020〕第39号”和“粤财金〔2020〕039号”的表述,都是错误的!错误的!错误的!实在怕记混的人,我建议你背诵几个正确文号,到了考试,和正确文号的格式不一样的,都是错的。

二、标题。考题通常会问你,在四个选项里,哪一个公文标题最恰当。

这就要回到我们的标题三要素——发文机关(如某某局、某某市人民政府)、事由(如禁止XX、征求XX)、文种(如“函”、“通知”),缺一个,那个选项就是不对的,这个可以帮助考生快速排除掉1-2个选项。另外,标题一般都会有“关于”两个字来连接发文机关和事由。

正确的公文标题举例:

广州市人民政府关于印发广州市数据要素市场化配置改革行动方案的通知

在这个标题里,发文机关是广州市人民政府,事由是“印发广州市数据要素市场化配置改革行动方案”,文种是通知。

注意:有时候其他的都对,但文种使用不恰当,则这个标题也是错的。文种的用法详见下一个“文种”考点。

三、文种。为了正确有效地形成和办理公文,所以对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。文种有广义和狭义之分。狭义文种是党和国家行政机关各自正式规定的文种,如决定、公告、意见、通知等;广义文种还包括党和国家机关常用的应用文,如总结、计划、调查报告、简报、讲话稿、规章制度等。考试一般考狭义文种。

狭义文种及用法如下:

1.决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

2.决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3.命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

4.公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

5.公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

6.通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

7.意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

8.通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

9.通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

10.报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

11.请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

12.批复。适用于答复下级机关请示事项。

13.议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

14.函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

15.纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

四、公文日期。

签发日期:领导签字可以上报或下发的日期,一般这个领导是指机关单位的一把手。

印发日期:领导签字后向外发出的日期。印发日期一般与签发日期同一天;印发日期可以比签发日期稍迟。

生效日期:如果是“本条例自印发之日起生效(或者实施)”,则印发日期就是生效日期;如果是“本条例自XXXX年XX月XX日起生效(或者实施)”,则生效日期应为XXXX年XX月XX日。

成文时间:以签发日期为准,联合行文以最后签发机关的签发时间为准。

五、印发机关、主送机关和抄送机关。

印发机关:发文机关。标题上的就是印发机关,公文的最后落款,落款上的也是印发机关(还有成文日期)。

主送机关:谁让写的公文、这份公文主要给谁看,谁就是主送机关。

抄送机关:其他有必要对公文的内容了解和阅知的部门。

六、保密相关。

1.一些公文属于密件,涉密等级分三级。

“绝密”是最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;

“机密”是重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;

“秘密”是一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害。

2.“密来密往”。即上级发来密文时,汇报的时候也要加密再上报。格式如“X密 1个红色五角星 X年”。

七、其他。

1.红头。公文的最顶上红色部分。广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的,既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件,也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件,以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。

2.版记。公文的版记包括三项: 抄送单位,印发单位和印发日期等。

3.公文的字体和字号。标题用方正小标宋简体二号字,正文用仿宋_GB2312 三号字。文章第一级大序号用黑体三号字“一”“二”“三”;第二级序号用楷体三号字“(一)”“(二)”“(三)”。

最后用一张图让你看懂公文格式。再祝各位考编小白早日成功

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作者:lyc054211
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来源:宝藏汇
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